Giúp bạn làm việc năng suất hơn bởi những thay đổi tại công sở này

Người “khôn ngoan” biết sử dụng quỹ thời gian hợp lý trong ngày cho những buổi hội họp. Bởi vì đây cũng là nguyên nhân một trong những nguyên nhân làm tốn thời gian. Do đó, người chủ trì cuộc họp sẽ buộc tất cả mọi người theo đúng lịch trình nhu dự định. Việc này đặt ra một giới hạn thời gian thúc đẩy mọi người tập trung vào cuộc họp hơn và hiệu quả.

Ở phần trước chúng ta đã nói về 5 thói quen nên thay đổi buổi sáng khi bạn ở nhà và vừa thức dậy. Trong phần này, ta hãy cùng xem những lời khuyên tại công sở sẽ giúp bạn làm việc năng suất hơn.

1. Dọn dẹp bàn làm việc

Nếu bạn cảm thấy lười khi phải dọn dẹp chỗ ngồi của bạn trước khi làm việc thì đây có thể là lý do khiến bạn suy nghĩ lại. Đại học Princeton tìm ra rằng người hay dọn dẹp sạch sẽ bàn làm việc của mình là người khó bị xao nhãng bởi những thứ xung quanh, giúp bạn tập trung vào công việc mình làm. Trên thực tế, ảnh hưởng từ việc lộn xộn ở bạn làm việc không khác gì mấy việc đa nhiệm cùng một lúc.

2. Ấn định thời gian cho những việc cần làm, và theo dõi chúng

Danh sách cần làm (To-Do list) giúp bạn đảm bảo bạn không bỏ sót việc bất cứ việc gì, ngoài ra nó cũng giúp bạn phân biệt từng việc một. Ví dụ, nếu bạn mất ba giờ trong phòng họp trong khi bạn chỉ có 8 tiếng đồng hồ làm việc trong ngày, khả năng bạn có thể không hoàn thành hết được việc cần làm trong list. To-do list không nhắc bạn sẽ có 8 giờ làm việc trong ngày, nó chỉ nhắc bạn có 5 việc bạn phải hoàn thành. Việc ấn định thời gian cho từng việc một trong list, nó khiến bạn tập trung vào việc nào cần phải làm, làm trong bao lâu, tránh được sự xao nhãng và làm nhiều việc cùng một lúc.

3. Đúng hẹn cho buổi họp sáng

Người “khôn ngoan” biết sử dụng quỹ thời gian hợp lý trong ngày cho những buổi hội họp. Bởi vì đây cũng là nguyên nhân một trong những nguyên nhân làm tốn thời gian. Do đó, người chủ trì cuộc họp sẽ buộc tất cả mọi người theo đúng lịch trình nhu dự định. Việc này đặt ra một giới hạn thời gian thúc đẩy mọi người tập trung vào cuộc họp hơn và hiệu quả.
istock_officeworkers1-1024x768

4. Không làm nhiều việc cùng lúc

Buổi sáng là lúc năng lượng bạn được nâng lên cao nhiều nhất, bạn có nhiều việc cần giải quyết, và bạn chọn cách “ôm đồm” nhiều việc giải quyết chúng trong cùng một lúc. Nghiên cứu của đại học Stanford cũng đồng ý là “ôm đồm” một lúc nhiều việc sẽ không hiệu quả bằng giải quyết 1 việc ở 1 thời gian nhất định.

Nhưng đối với những người có “tài năng” giải quyết nhiều việc trong cùng một thời gian thì sẽ thế nào? Stanford cũng làm thử thí nghiệm cho một nhóm người thích “ôm đồm”, những người tự tin mình có thể giải quyết được nhiều việc cùng lúc. Kết quả là, nhòm người thích “ôm” việc kia, hiệu quả vẫn kém hơn người chỉ làm một việc. Người thường xuyên làm việc như vậy sẽ gặp rắc rối và khó khăn trong việc lọc ra các thông tin không liên quan, và họ chậm hơn ở việc chuyển đổi việc này sang việc khác.

5. Học cách nói “KHÔNG”

“Không” là một từ mạnh mẽ nó bảo vệ bạn cho một ngày làm việc quý giá. Bạn càng khó khăn trong việc nói “không” khi người khác có việc cần bạn làm giúp, càng nhiều khả năng stress sẽ “nuốt chửng” bạn trong mớ công việc không thuộc về bạn. Hãy học cách nói “Không” và năng suất làm việc của bạn sẽ tăng lên rất nhiều.

Cùng Danh Mục:

Liên Quan Khác

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *